這篇整理公安申報的流程、要準備的文件，以及影響報價的因素。申報頻率與罰則請見集合住宅公安申報懶人包。
一、申報流程
正安公安申報六步驟與市府查核結果
報價簽約
正安幫你依社區規模與需求提供合理報價。
你要做聯絡正安。
索取文件
正安幫你核對文件，缺竣工圖可代辦，並提前開始法規檢討。
你要做準備竣工圖、管理組織報備證明（清單見第二節）。
現場檢查
正安幫你現場檢查、拍照記錄，由專業檢查人依相關法令檢討並製作報告書。
你要做清空樓梯間、安排人陪同。
輔導改善
正安幫你提供詳細改善建議，協助找出合規又經濟的做法，有問題隨時電話說明；申報期限內改善完成再申報，減少來回復查。
你要做依報告安排改善，可自行委託信賴的施工廠商（雜物、鎖住逃生門要當場改）。
簽證作業
正安幫你法規檢討、繪製平面圖、整理申報文件，完成簽證。
你要做主委或管理負責人在申報書用印。
辦理申報
正安幫你將簽證後的報告書送縣市政府申報。合格後予以備查，市府之後可能派員複查，我們會陪同。
你要做配合市府複查時間。
送件後市府15日內查核，合格者予以備查；不合格的話，通知送達起30日內改正，最長可延到90日；提具改善計畫書者，限期改正後再申報。
二、要準備哪些文件？
實際以檢查人要求為準。建議先準備：
- 使用執照竣工圖（大樓蓋好時的官方圖面，向建管處申請；缺的話正安可代辦，見〈台北市竣工圖申請教學〉）
- 大樓有管委會或管理負責人，而且已經向區公所報備的，附管理組織報備證明影本就可以。還沒有報備的，要附代為申報人的建物所有權狀影本，或三個月內的建物登記謄本（可到地政事務所或網路申請）。
- 使用執照影本
- 統一編號
- 主委姓名
沒有管委會的老公寓，先推出管理負責人並向區公所報備（見懶人包 Q1）；還來不及報備的，由代為申報人附自己的權狀或謄本。
三、影響報價的幾個因素
- 有沒有竣工圖
- 需不需要代辦（例如竣工圖）
- 建築規模（樓層數、總樓地板面積）
- 報告的需求
報價不含改善工程。改善工程由業主另行委託施工廠商，正安只做檢查申報。每棟不同，請用 LINE 傳大樓地址與使用執照號碼，我們幫你估價。
四、我們和一般業者哪裡不一樣？
有些業者只做檢查，不管社區怎麼改善。我們的做法不同：
先輔導改善：檢查後提供改善建議，申報期限內能改的先改好再申報；來不及的，依規定提具改善計畫書。
報價一開始講清楚，不加價。
不承做改善工程：我們只做檢查申報，不球員兼裁判。
五、怎麼選廠商？
公安申報歸建管單位，消防檢修申報歸消防局，兩種都要辦
小心魚目混珠：公安申報和消防檢修申報是兩件事。公安申報要由中央主管機關認可的專業機構或人員辦理（建築法第77條第3項）；消防檢修則是消防設備師／士或檢修專業機構（消防法第9條）。只有消防檢修資格、沒有公安申報認可的業者不能辦公安申報。委託前請先確認認可證字號。
正安為內政部認可之建築物公共安全檢查專業機構（認可證字號 40C5C00003），受多個政府單位與企業信賴，實績請見正安實績。
不知道自己在哪一步？
全台皆可服務。請用 LINE 傳「大樓地址＋最新通知」給我們，正安幫你判斷。
LINE @119tw｜02-2559-1091
全台服務
據點：台北・桃園・新竹・台中・高雄・花蓮
（協助項目依委託範圍辦理）
參考法規：建築法、建築物公共安全檢查簽證及申報辦法、公寓大廈管理條例。
延伸閱讀：